メディアリレーション | プレスリリース・技術原稿 | プレスイベント | 各種マーケティングサポート | 展示会サポート | 海外展開のワンストップ・ソリューション
メディアリレーション
プレスリリースは、広報実務での中心的な活動です。
コンテンツの重要性は言うまでもありませんが、これをメディアに届ける方法にも十分な配慮が必要です。
IT技術の普及に伴い、プレスリリースの配信そのものは、以前に比べて容易になりました。ネットで検索して頂ければ分かりますが、 数多くのプレスリリース配信代行サービスがヒットします。ですが、メディアの側からみれば、手軽に配信できることで、これまで以上の プレスリリースが届くことになります。
記者の方々は総じて多忙です。手元に積まれた多くのプレスリリースの一つひとつを丹念に読み込む時間はありません。
タイトルだけ読む、リードまで読む、本文まで読んで貰えたら有難いのですが、かといって記事になるかどうかは別の話です。
そもそも、プレスリリースが記者の手元に届いてさえいない、ということも起こります。
東京PRは、顧客広報活動のサポートに際してメディアリレーションを最重要と考えています。
東京PRは、メディアとの強固なリレーションシップを通じて、顧客とメディアとの円滑なコミュニケーションをサポート致します。
- 対象となるメディアのリサーチ
- 担当記者とのコンタクト
- クライアントを理解して貰うためのブリーフィング
- メディアが求めている情報を探り出し、広報活動に反映
企業広報活動に当たっては、プレスリリースや記者発表によって、企業名や製品名のメディアへの登場機会を増やすだけでなく、
技術原稿の投稿や技術セミナーでの講演といった、様々な機会を捉えて自社技術を紹介する場を増やすことも重要です。
東京PRでは、メディアリレーションを通じて、こうした広報機会を発掘致します。
プレスリリース・技術原稿
東京PRは広報業務専門の代理店としての経験を生かし、常に記者の視点から、クライアントの企業内に眠る情報ソースの発掘、加工、 プレスリリースの作成に注力すると共に、プレスリリースの配信、掲載記事の回収まで、パブリシティに関するすべての業務を実施致します。
- プレスリリースの作成
- コンテンツの掘り起こし
- 取材、原稿作成、資料写真の準備
- グローバル英文プレスリリースの和訳、リライト
- プレスリリースの配布
- 配布対象となるメディアリストの作成
- 郵送／FAX／Email／手渡しなど、メディアの要望に沿った形式で配布
- メディアからの問い合わせに対する迅速な対応
- 技術原稿
- 原稿準備
- 掲載依頼メディアの選択
- 原稿掲載の交渉
- モニタリング／クリッピング
- 紙媒体／Web媒体の掲載確認
- 掲載状況のレポート作成
プレスイベント
画期的な製品や事業統合など重要なニュースをFace to Faceで提供することは、メディアリレーションの構築に重要な役割を果たします。
東京PRは、記者発表およびインタビュー取材の提案から運営までをサポート致します。
- 記者発表
- キーメッセージの作成
- 発表資料の準備
- 会場選択、手配
- 対象メディアの選択
- 記者の招待
- 当日の運営
- 終了後のフォロー
- インタビュー取材
- 対象メディアの選択
- 日程調整
- 資料準備
- 想定質問の洗い出し
各種マーケティングサポート
会社案内や製品ガイドといった制作物は、PDFファイルでのオンライン配布が主流になる一方で、印刷物としての利用機会は無くなっていません。 これまでの様な大量部数の印刷ではなく、100部単位の少量印刷であれば、制作期間の短縮／印刷コストの低減が可能ですし、 もちろん印刷に使用したデータはPDFとして活用できます。
東京PRは、営業サイドの支援を念頭にセールスツールの作成や、ウェブの構築・更新などこれまでのノウハウを生かし、 各種マーケティングサポートを実施します。
- 新規マーケティングツールの企画・制作
- コンテンツ作成
- 印刷工程管理
- 既存マーケティングツールのローカライズ
- 和訳、リライト
- 制作工程管理
- ウェブサイト
- 日本語化
- アップデート作業
- CMS管理
展示会サポート
展示会は、自社技術をユーザーに直接アピールできる場であると共に、メディアの方々に対しても自社製品を直接見て貰える良い機会です。
東京PRでは、自社技術の発表に適した展示会の提案から、ブース設営や制作物の企画、そして展示会にターゲットを絞った
プレスリリースやメディアイベント、展示会期間中のブース取材のアレンジまで、お手伝い致します。
- 展示会提案
- 出展対象となる展示会の提案
- 出展申し込み手続きのサポート
- 出展サポート
- ブースデザインの提案から設営までのサポート
- 会場配布資料の準備
- 会場での広報活動
- 出展告知に関する事前の広報活動
- 展示会場でのブース取材アレンジ
海外展開のワンストップ・ソリューション
「海外支社を設立」「海外展示会に出展」「海外市場への製品供給」「現地のPR会社を検討中」など、海外展開を模索する国内企業様からは、
- 適切な担当者がいない
- 具体的に何をしたらよいか分からない
といった相談が寄せられます。
海外現地法人の有無にかかわらず、現地メディアとのコンタクトは容易ではありません。 対象となるメディアを選定するだけでも相当の労力が必要です。
また、既に現地PR会社を通じた海外広報を実施されていても、PR会社が複数になった場合、個別に連絡を取り合っていては、 担当者の負担が増すばかりです。
東京PRは、自社のネットワークおよび海外のパートナー・エージェンシーを活用し、 当社が各PR会社とのコミュニケーション窓口となることで、海外に向けた広報活動をワンストップでサポート致します。
